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诉讼笔录是诉讼证据的重要表现形式之一，是法院进行裁判活动的前提和基础。笔录质量的高低，直接影响审判工作质量。笔录制作是书记员工作的核心内容，如何保证笔录的质量和提高制作的效率，是每一位书记员必须认真对待的问题。针对诉讼笔录具有规范性、真实性、完整性的要求，本文提出笔录制作的一些方法和技巧。
一、灵活运用记录方法技巧
对于书记员来说，在短时间内要制作一份合格的笔录甚至是高质量的笔录，仅凭打字技能是很难实现的。但若能灵活运用记录的方法技巧则会达到事半功倍的效果，大大地提高笔录制作的质量和效率。下面介绍几种常用的记录方法技巧：
（一）归纳法和提炼法
归纳法是指在发言人的陈述缺乏条理性，意思表达混乱或者内容分散时，记录人总结、整理、归纳出发言人的主要观点和中心意思予以记录的方法。例如，将庭审中连续一问一答内容归纳成较为完整的前后问答。
提炼法是指发言人的陈述内容重复或者与案件无关时，记录人提取主要观点和中心意思予以记录的方法。
（二）重点法和标记法
重点法是指对发言的中心内容和为案情类型所决定的重点内容，应予优先、准确、详细记录的方法。例如，如果案件类型为诉讼时效争议，那么涉及起算时间、届满时间、期间、权利主张时间的内容的，就是记录的重点，应准确详细记录。庭审中涉及当事人回答是与不是、有与无的内容，也是重点内容。在记录不及之时，应当优先记录重点内容。
标记法，是指在记录过程中，如遇到记录不及或者录入有误的情况，为了避免影响新内容的录入，当时不做即时修改而运用简单符号标记错漏，待记录完毕后再作补齐的方法。标记符号多为空格符。
（三）分句法、实时法和连贯输入法
分句法分为二句法和三句法。二句法是指记录时，脑中记忆耳上听来的一句话同时整理手下录入的一句话。在打字速度跟得上说话的速度时采用这种方法，多用在案件评议记录中。三句法是手下输入一句话，脑中记忆一句话，耳上听来一句话。这种方法常与归纳法和提炼法一并使用，常用在庭审记录中。
实时法是指在整个记录过程中，时刻保持耳上听来的一句话是最新的一句，并及时运用其他方法记录下来。如对刚听过的内容记录不及时，应采用标记法予以处理；或者在内容允许时，采用归纳法或者提炼法予以吸收。实时法用于各种记录，它能避免遗漏内容。
连贯输入法是指在记录过程中遇到头脑紧张、记录不及等情况导致手、脑混乱，录入暂停时，记录人要果断放弃已听过的内容，理正思绪，立即运用实时法和分句法继续录入新内容，保证手上打字不停顿过久。对于遗漏的内容，待记录完毕后补齐。这种方法只在特殊情形时使用。
（四）速记法和简称法
速记法是指在记录过程中，对于较长的词句利用与其有关联的符号或简称予以代替的方法。例如，利用证据材料的顺序号来代替证据的名称。
简称法，是指在记录过程中，对较长的名称词语设置简称的方法。例如，将审判员发言内容前的“审判员”：简称为“审：”；将“中华人民共和国民事诉讼法”简称为“民诉法”。
二、熟练掌握各类笔录的记录重点
在记录过程中，如何做到增删得当、繁简结合，既体现真实性、完整性，又不失条理清晰、脉络分明呢？不同类型的案件笔录有不同的重点要求。书记员应当系统地了解各类笔录的性质、作用、特点和要求，熟悉制作各种笔录的具体方法。
（一）庭审、提审、听证笔录
⒈ 民事、行政庭审笔录
以下列举的内容适用于民事、行政案件的开庭笔录、法庭调查笔录、询问笔录和庭前证据交换笔录。
庭审开始时审判长询问当事人是否申请回避的内容，可以同笔录首部在庭前预先制作，当事人的回答一般预记为不申请。如遇当事人提出回避申请时，应及时修改当事人的回答，并记明申请理由。
当事人陈述诉讼请求和事实理由部分，应重点记录变更、增加的诉讼请求，以及口头补充的事实和理由；答辩人口头答辩的，应当详细记录答辩观点和事实理由；当事人的陈述如与诉状（答辩状）相同的，可以记为“详见诉状（答辩状）”。
庭审过程中，对于审判人员的问话，应当准确无误地记录。当事人回答审判人员的问话，如果涉及“是与不是”、“有与无”等关键性答复的，涉及数额、日期的，应当准确、优先记录。当事人表示承认、放弃的陈述，为重点内容，应详细记明。当事人当庭提交证据材料的，应重点记录证据的名称、逾期提交的理由、证明的事实以及其他当事人的质证意见。
另外，民事案件当事人的调解意见，也是重点内容，应准确记录。但行政案件（行政赔偿案件除外）不适用调解程序，笔录中不得出现有关调解的内容。
⒉ 刑事庭审（抗诉案件的正式开庭审理）、讯问笔录
庭审开始时审判长核对被告人的具体情况、宣布案件的来源和起诉的案由、附带民事诉讼原告人和被告人的姓名、宣布是否公开审理的内容，以及合议庭组成人员、书记员、公诉人、辩护人、鉴定人和翻译人员的名单、告知当事人、法定代理人的诉讼权利、询问当事人、法定代理人是否申请回避等内容，均可在庭审前预先制作。对以上固定格式的内容，如与实际情况不一致的，应及时予以补正。
控辩双方在抗诉书、辩护词、上诉状中已经提出的理由，可略记为“详见抗诉书／辩护词／上诉状”。
在庭审过程中，要记录被告人的供述、证据的出示和对质过程、被告人当庭的检举揭发和控辩双方在法庭上提出的新理由等内容。对于审判人员的问话，应当准确无误地记录，特别是审判人员重复的问话及其回答，更应注意记明。回答的内容如果涉及“是与不是”、“有与无”等关键性答复的，涉及数额、次数、时间的，应当准确、优先记录。
讯问阶段的记录，参照以下讯问笔录的相关内容。
讯问开始时审判人员查明被告人的具体情况、表明审判人员的身份、告知讯问的目的、查问是否收到原审判决和是否提出上诉的内容，以及讯问结束时问明被告人有无补充的内容，可预先制作。对以上固定格式的内容，如与实际情况不一致的，应及时予以补正。
在讯问过程中，要完整、准确记录被告人供述的作案动机和目的、作案的经过和后果、作案后的行为、同案人的行为和作用、检举揭发等内容。被告人对原审判决不服的部分、可能构成自首立功的情况、对同案人的指证等内容要重点记录。
⒊ 听证笔录
当事人提交的证据材料名称和证明的事实，为重点内容。
（二）合议庭评议笔录
⒈ 民事案件评议笔录
对于承办法官介绍案情部分，重点记录有争议的事实和有异议的证据。对案件争议焦点的记录应当准确完整，注意区分评议人转述的内容和陈述其个人意见的内容。评议意见中的观点应优先记录；对理由部分，记录时应注意保持理由与观点之间的逻辑性。
当事人对事实和证据有争议的，应当在记录中列出各方的意见，并且详细记录合议庭对证据的认定。如合议庭各成员对某一证据和事实的认定、法律适用等问题意见不统一的，应当详细记录各人发言的内容，特别是意见分歧点。
案件如涉及主体资格问题，应当重点记录有关当事人的举证、合议庭的认定和适用的法律法规的内容；如涉及时效问题的，应当重点记录有关起算日期、届满日期、法定期间、权利性质、主张权利日期、中止中断事由的内容；如涉及合同效力问题，应当重点记录有关合同相关条款、合议庭的认定和适用的法律法规的内容；如涉及款项金额和利息问题，应重点记录有关总款、已付款、余款以及本金、利率、利息起算点的内容。如涉及责任承担的问题，应当重点记录有关责任承担者、归责原则、适用法律规定以及合议庭各人意见的内容。如涉及法律适用的问题，应记明适用哪一法律法规的哪一条款，或者参照哪一司法解释的哪一条款。
记录合议庭的处理意见，应当包括诉讼费用的负担问题。
２．刑事案件评议笔录
对承办法官介绍案情部分，应重点记录二审（或复核）与原审查明不一致的事实和证据、上诉理由及查证情况、有关问题说明等内容。对于二审（或复核）与原审查明一致的事实和证据的，可简单记为“二审（或复核）查明的事实和证据与原审查明的一致”。
评议过程中，应完整、准确记录合议庭各成员对案件事实、证据、情节、后果的看法及倾向性处理意见。重点记录合议庭成员意见的分歧点、对案件定性或对被告人定罪量刑有影响的情节、可能据以改判或发回重审的依据等内容。
记录合议庭的处理意见，应取高度概括、简明扼要的结论性意见。
３．行政案件评议笔录
参照民事案件的第一、二段内容。
案件如涉及行政诉讼受案范围，应当按照行政处罚案件、行政强制措施案件、侵犯法定经营自主权案件、行政许可案件、人身权和财产权保护案件、抚恤金发放案件、违法要求履行义务案件、侵犯其他人身权和财产权案件、法律法规规定可以提起行政诉讼的其他案件进行区分，分别适用。
有关具体行政行为认定事实是否清楚、适用法律是否正确、程序是否合法的内容，以及对具体行政行为合法性审查原则、被告举证原则、不适用调解原则的相关内容，是记录的重点。其中，作出被诉具体行政行为的事实依据，即行政机关在作出具体行政行为之前所掌握的证据有哪些，根据这些证据认定了哪些事实，这一内容一般比较多而且琐碎，应当记录清楚。
案件的处理如涉及法律适用的问题，应记明适用哪一法律、行政法规或地方性法规的条款，参照适用哪一部门规章、地方性规章和其他规范性文件的条款。
（三）其他笔录
其他笔录的制作参照前面介绍的方法。
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